VBW Bauen und Wohnen GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Bochum
E.
E.ON Drive Infrastructure GmbH9 Tage
Personal Assistant to the CEO – Board & Governance(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Essen, Alfredstr. 81
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für das ganzheitliche Management von Governance- und Board-Terminen verantwortlich. Du koordinierst die Kalender des CEO, planst Geschäftsreisen und bist die zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Stakeholder.
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Anforderungen
- •Mehrjährige Erfahrung als Personal / Executive Assistant auf C-Level
- •Sehr gutes Verständnis von Governance-Strukturen, Board-Prozessen und Entscheidungswegen
- •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- •Höchste Diskretion und Zuverlässigkeit
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Collaboration-Tools
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Governance-, Board- und Committee-Termine ganzheitlich managen
- •Agenden, Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Protokolle erstellen und pflegen
- •Einhaltung aller Governance-Prozesse und Fristen sicherstellen
- •Termin- und Kalendersteuerung des CEO umfassend koordinieren
- •Wiederkehrende Executive-Formate und All-Hands-Veranstaltungen organisieren
- •End-to-End-Planung und Koordination von Geschäftsreisen durchführen
- •Interne und externe C-Level-Termine bei Kunden und Partnern koordinieren
- •Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder sein
- •Kommunikation zur Mutterorganisation steuern
- •Administrative Themen eigenständig organisieren
- •Reibungslose Informationsflüsse sicherstellen
- •Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen auf CEO-Ebene bieten
Tools & Technologien
MS OfficeCollaboration-Tools
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Wettbewerbsfähige Vergütung
Boni & Prämien
- •Leistungsbezogener Bonus
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- •Hybrides Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- •Workation
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- •Persönliches Weiterbildungsbudget
Sonstige Vorteile
- •Onboarding mit Willkommengeschenken
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
- •Snacks
- •Kaffee Station
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens E.ON Drive Infrastructure GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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