AL
Allianz Commercial
24 Tage

Personal Assistant to Chief Sustainability Officer(m/w/x)

Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
AI/ML Job
Keine Angabe
München, Unterföhring

As a Personal Assistant to the Chief Sustainability Officer, you will streamline administrative tasks, manage a busy schedule, and coordinate travel arrangements, enabling the manager to focus on strategic initiatives and important projects.

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Anforderungen

  • Many years of previous experience as an Assistant/PA in a Corporate/Global environment
  • Experience and knowledge of the insurance or financial services sector
  • Competent user of Microsoft Office applications
  • Ability to express ideas and messages clearly and effectively
  • Highly organized with complex diary management skills
  • Excellent relational skills at every level of the organization
  • Tact and discretion
  • Ability to remain calm and focused under pressure
  • Profound experience working in a global environment
  • Fluent English skills
  • Basic understanding of artificial intelligence (AI) and its applications in business
Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

  • Provide administrative support to the Chief Sustainability Officer
  • Manage the manager's busy schedule and calendar commitments
  • Coordinate international travel arrangements, including flights and hotels
  • Assist with ad hoc support for various presentations
  • Filter emails and highlight urgent correspondence
  • Maintain the manager’s email account and confidential information
  • Liaise with individuals and organizations to arrange meetings
  • Prepare meeting agendas and draft minutes
  • Contribute to and coordinate ad-hoc projects and initiatives
  • Support workshop preparations and budgeting topics
  • Assist with Allianz engagement survey action items
  • Take on additional responsibilities to support business objectives

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Boni & Prämien

  • Generous bonus scheme

Betriebliche Altersvorsorge

  • Pension

Flexibles Arbeiten

  • Flexible working arrangements

Mentale Gesundheitsförderung

  • Health and wellbeing support

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Private healthcare

Großzügige Elternzeit

  • Generous parental leave benefits

Weiterbildungsangebote

  • Lifelong learning opportunities

Workation & Sabbatical

  • Support for career breaks
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