firstcolo
Referentin der Geschäftsleitung / Excecutive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Frankfurt am Main
00
0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft29 Tage
Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Frankfurt am Main, Taunusanlage 12
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du eine Senior-Führungskraft und ihr Team in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Dein Alltag umfasst die Verwaltung komplexer Kalender, die Organisation von Geschäftsreisen und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.
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Anforderungen
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer administrativer Rolle
- •Hervorragende Organisationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- •Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu steuern
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, PowerPoint und hohe technologische Affinität
- •Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Integrität
- •Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Komplexe Kalender der Senior-Führungskraft und des Teams eigenständig verwalten
- •Geschäftsreisen organisieren und abwickeln, inklusive Buchungen und Spesenbearbeitung
- •Rechnungen, interne Anträge und systemgestützte Requests bearbeiten
- •Einhaltung interner Prozesse, Policies und Compliance-Vorgaben sicherstellen
- •Dokumente, Präsentationen und Briefings vorbereiten und finalisieren
- •Compliance-Freigaben und Genehmigungen aufbereiten und nachverfolgen
- •Digitale Ablagen und Dokumentationen strukturiert pflegen und verwalten
- •Mit internen Stakeholdern zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe koordinieren
- •Offene Punkte nachverfolgen und Fristen sowie Aufgaben systematisch steuern
- •Onboarding neuer Teammitglieder unterstützen
- •Eingehende Anfragen selbstständig bearbeiten und zeitnahe Rückmeldungen sicherstellen
- •Ad-hoc-Themen und teambezogene Sonderaufgaben mit hohem Maß an Vertraulichkeit unterstützen
Tools & Technologien
Microsoft OutlookMicrosoft WordMicrosoft PowerPoint
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mentale Gesundheitsförderung
- •Beratung in schwierigen Lebenssituationen
- •Angebote zur Förderung der mentalen Gesundheit
- •Beratung zur gesunden Lebensführung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Check-up-Untersuchungen
- •Impfangebote
- •FitnessCenter Job
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützung durch den pme Familienservice
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Lockere Unternehmenskultur
- •Kultur der Vielfalt
Sonstige Vorteile
- •Chancengleichheit
- •Teilhabemöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Beitragspläne für Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Bankdienstleistungen für Mitarbeitende
Firmenfahrrad
- •Firmenfahrrad
Öffi Tickets
- •Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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