Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
MA
MATRIX422 Monate
Executive Team Assistant(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main, Elbinger Str. 7
Nejo KI-Zusammenfassung
Du unterstützt Führungskräfte bei der Planung und Organisation von Terminen und Reisen. Zu deinem Alltag gehört die Erstellung präziser Berichte und die Koordination von Veranstaltungen. Dabei sorgst du für ein einladendes Büro und empfängst Besucher professionell.
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Anforderungen
- •Bachelor-Abschluss wünschenswert
- •Mehrjährige Erfahrung in Büroverwaltung
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- •Starke organisatorische Fähigkeiten
- •Kenntnisse in Microsoft Office
- •Nachgewiesene Fähigkeit zur Eventplanung
- •Professionalität und Detailgenauigkeit
- •Proaktive und lösungsorientierte Einstellung
- •Zugängliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- •Flexibel und anpassungsfähig
- •Teamplayer mit Eigenverantwortung
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Unterstützung der Führungskräfte bei der Terminplanung
- •Reiseorganisation für Teammitglieder und Führungskräfte
- •Berichte und Präsentationen mit Genauigkeit erstellen
- •Koordination interner Kommunikationsinitiativen
- •Vertrauliche Informationen professionell behandeln
- •Buchungen für Flüge, Unterkünfte und Transport durchführen
- •Detaillierte Reisepläne erstellen und anpassen
- •Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Feiern
- •Logistik für Veranstaltungen koordinieren
- •Kreativität und Detailgenauigkeit bei Events einbringen
- •Besucher, Kunden und Lieferanten freundlich empfangen
- •Eingehende Korrespondenz und Anrufe verwalten
- •Organisierte und einladende Büroumgebung aufrechterhalten
- •Allgemeine Büroorganisation und Lieferantenkoordination
- •Tägliche Cateringbedürfnisse und Küchenversorgung managen
- •Koordination mit Dienstleistern für Wartung und Reparaturen
- •Überwachung der Reinigung und Sicherheit im Büro
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Arbeiten von (fast) überall
Startup-Atmosphäre
- •Zeit für Wachstum
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Sozialer Tag
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Sonstige Zulagen
- •Wähle dein Extra
Lockere Unternehmenskultur
- •Hundefreundliches Büro
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MATRIX42 erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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