citadelle systems AG
Personal- und Finanzsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Lüdenscheid
CI
citadelle systems AG1 Monat
Personal- und Organisationssachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
58515 Lüdenscheid, Kalver Straße 23
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team bei der Verwaltung von Arbeitsverträgen und der Pflege von Personalakten. Du koordinierst Recruiting-Prozesse, planst On-/Offboarding und kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement sowie die Organisation interner Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- •Mehrjährige Praxis im Officemanagement und/oder HR
- •Kenntnisse in Arbeitsrecht-Grundlagen und Lohn & Gehalt/Sozialversicherung
- •Guter Umgang mit Microsoft 365
- •Sorgfältigkeit, Organisation und Diskretion
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Freundliches, verbindliches Auftreten
- •Führerschein Klasse B
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •HR-Team unterstützen
- •Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen erstellen und pflegen
- •Personalakten und Stammdaten DSGVO-konform pflegen
- •Payroll vorbereiten
- •Variable Daten wie Zeiten und Zulagen sammeln und prüfen
- •Daten an Lohnbüro und Steuerberatung übergeben
- •Lohnabrechnungen plausibilitätschecken
- •Ausschreibungen erstellen
- •Bewerbungen vorsortieren
- •Interviews terminieren
- •Kandidatenkommunikation über das Bewerbermanagement koordinieren
- •On-/Offboarding-Prozesse planen
- •Equipment- und Rechtekoordination mit IT durchführen
- •Einarbeitungspläne erstellen
- •On-/Offboarding-Checklisten erstellen
- •Auszubildende betreuen
- •Kickoff-Termine durchführen
- •Ausbildungsrahmenlehrplan abgleichen
- •Prüfungsvorbereitung planen
- •Bei Lohnsteueraußen- und Sozialversicherungsprüfungen unterstützen
- •Stammdaten pflegen
- •Schriftverkehr bearbeiten und Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- •Fuhrparkmanagement koordinieren
- •Fahrzeugan- und abmeldungen sowie Versicherungen und Wartungstermine organisieren
- •Fahrzeugnutzung organisieren und wirtschaftliche Nutzung sicherstellen
- •Führerscheinkontrollen und UVV-Prüfungen durchführen und dokumentieren
- •Bei der Budgetplanung für den Fuhrpark unterstützen und Auswertungen zu Kosten und Auslastung erstellen
- •Interne Abläufe und Prozesse koordinieren und optimieren
- •Dokumentationen, Richtlinien und interne Kommunikationsmaterialien erstellen und pflegen
- •Interne Veranstaltungen konzipieren, organisieren und umsetzen
- •Externe Dienstleister auswählen und steuern sowie Budget für Events planen
- •Reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen sicherstellen
- •Lagerbestände und Material für interne Veranstaltungen organisieren und verwalten
- •Wareneingänge annehmen und prüfen
- •Lieferscheine und Rechnungen kontrollieren und mit Lieferanten abstimmen
- •Schnittstellenmanagement mit Geschäftsführung, Fachbereichen, Steuerberatung und externen Dienstleistern durchführen
Tools & Technologien
Microsoft 365
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sonstige Vorteile
- •Schlanke Strukturen
Weiterbildungsangebote
- •Stetige Fortbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Mitarbeiterkonditionen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens citadelle systems AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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