citadelle systems AG
Personal- und Organisationssachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Lüdenscheid
CI
citadelle systems AG1 Monat
Personal- und Finanzsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
58515 Lüdenscheid, Kalver Straße 23
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du ein wichtiger Teil des Teams, indem du sowohl die Finanzbuchhaltung als auch das Personalwesen unterstützt. Du kümmerst dich um die Buchhaltung, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Koordination von Recruiting-Prozessen, während du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit mehrjähriger Praxis in Buchhaltung und/oder HR
- •Sicher in der laufenden Buchhaltung nach HGB
- •Routine in OP-Listen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen sowie Monatsabschlüssen und Vorbereitung von Jahresabschlüssen
- •Solide Kenntnisse in Arbeitsrecht-Grundlagen und Lohn & Gehalt/Sozialversicherung
- •Guter Umgang mit Microsoft 365
- •Sorgfältigkeit, Organisation und Diskretion mit Hands-on-Mentalität
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Freundliches, verbindliches Auftreten
- •Führerschein Klasse B
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Buchhaltungs-Team unterstützen
- •Operative Buchhaltung (HGB) durchführen
- •Rechnungseingang und -ausgang bearbeiten
- •Kontierung vornehmen
- •Debitoren- und Kreditorenpflege durchführen
- •Zahlungsverkehr abwickeln
- •Mahnwesen durchführen
- •Kontenabstimmungen durchführen
- •Stammdaten pflegen
- •Monatsabschlüsse erstellen
- •Monatsabschlüsse durchführen (z.B. Belege, Abgrenzungen, OP-Listen)
- •Reise- und Spesenmanagement übernehmen
- •Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen prüfen
- •Richtlinienkonformität und Verbuchung sicherstellen
- •Jahresabschluss vorbereiten
- •Ansprechpartner:in für Finanzamt, Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen sein
- •Mahn- und Inkassowesen durchführen
- •Kontenklärung mit Lieferanten und Kunden durchführen
- •Bonitätsprüfungen der Kund:innen und Geschäftspartner:innen verantworten
- •HR-Team unterstützen
- •HR-Administration durchführen
- •Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen erstellen und pflegen
- •Personalakten und Stammdaten (DSGVO-konform) pflegen
- •Payroll-Vorbereitung durchführen
- •Variable Daten (z.B. Zeiten, Zulagen) sammeln und prüfen
- •Daten an Lohnbüro/Steuerberatung übergeben
- •Lohnabrechnungen plausibilisieren
- •Recruiting koordinieren
- •Ausschreibungen erstellen
- •Bewerbungen vorsortieren
- •Interviews terminieren
- •Kandidatenkommunikation über das Bewerbermanagement durchführen
- •On-/Offboarding und People-Prozesse planen
- •Ablaufplanung durchführen
- •Equipment- und Rechtekoordination mit IT übernehmen
- •Einarbeitungspläne erstellen
- •On-/Offboarding-Checklisten erstellen
- •Auszubildende betreuen
- •Kickoff-Termine durchführen
- •Ausbildungsrahmenlehrplan abgleichen
- •Prüfungsvorbereitung planen
- •Schnittstellenmanagement durchführen
- •Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachbereichen, Steuerberatung und externen Dienstleistern pflegen
Tools & Technologien
Microsoft 365
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sonstige Vorteile
- •Schlanke Strukturen
Weiterbildungsangebote
- •Stetige Fortbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Mitarbeiterkonditionen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens citadelle systems AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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