GB infraVelo GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Berlin
VD
VDI/VDI Innovation + Technik GmbH23 Tage
Persönlicher Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser spannenden Position unterstützt du die Geschäftsführerin bei vielfältigen administrativen und strategischen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Präsentationen und die Kommunikation mit Stakeholdern.
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Anforderungen
- •Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom)
- •Einschlägige Berufserfahrung in Innovationspolitik und technologischer Forschungsförderung
- •Interesse an förderpolitischen Systemen
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Hohe Selbstständigkeit und Diskretion
- •Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- •Sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
- •Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität
- •Hohe Affinität zu digitalen (KI-)Tools
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
- •Hohe Zuverlässigkeit und Beharrlichkeit
Master-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Eng mit der Geschäftsführerin zusammenarbeiten
- •Die Geschäftsführerin in administrativen und strategischen Belangen unterstützen
- •Recherchetätigkeiten durchführen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- •Präsentationen und Vortragsentwürfe erstellen
- •Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
- •Ansprechperson für Stakeholder sein und Kontaktanfragen koordinieren
- •Projektmanagementaufgaben für besondere Themen übernehmen
- •Vertrauliche Dokumente verwalten und Geschäftsunterlagen pflegen
- •Die (Urlaubs-)Vertretung der Referentin des zweiten Geschäftsführers übernehmen
Tools & Technologien
MS OfficeExcelPowerPointOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VDI/VDI Innovation + Technik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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