Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 3.500 / Monat
Bonn
DZ
DZNE9 Tage
Persönliche Assistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bonn
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Leitung der Abteilung für populationsbezogene Gesundheitsforschung bei der effizienten Umsetzung einer wichtigen Langzeitstudie. Dein Alltag umfasst organisatorische Aufgaben, die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen und die Unterstützung neuer Teammitglieder.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- •Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Forschungsumfeld oder im Wissenschaftsmanagement
- •Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sichere Beherrschung gängiger MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Workflows
- •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
- •Souveränes und strukturiertes Arbeiten
- •Service- und lösungsorientiert, kommunikatives Talent, große Kooperations- und Teamfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Master-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Umfassende Unterstützung von Prof. Dr. Dr. Monique M. B. Breteler im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft leisten
- •Termin- und Prioritätenmanagement durchführen
- •Reiseorganisation und Abrechnungen übernehmen
- •Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen führen
- •Gästemanagement inklusive Bewirtungsorganisation und -abrechnung durchführen
- •Bestellungen eingeben und Büromaterialien managen
- •Assistenz bei der Einweisung und Integration neuen Personals bieten
- •Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben leisten
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •VBL Zusatzversorgung
Startup-Atmosphäre
- •Innovation und Internationalität
Mentoring & Coaching
- •Individuelle Einarbeitung
Familienfreundlichkeit
- •Work Life Balance
- •Familienbewusste Unternehmenskultur
Mehr Urlaubstage
- •30 Tagen Urlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsförderung
Weiterbildungsangebote
- •Entwicklung im Fokus
Kinderbetreuung
- •Kitakooperationen
Modernes Büro
- •Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DZNE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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