Heimstaden
People Operations Specialist(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
VI
Viessmann Generations Group1 Monat
People Operations Expert(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Rückgrat der People Operations und sorgst dafür, dass alle HR-Prozesse reibungslos ablaufen. Du bereitest Lohnabrechnungen vor, verwaltest Mitarbeiterdokumentationen und arbeitest eng mit externen Partnern zusammen, während du höchste Vertraulichkeit und Datenqualität sicherstellst.
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Anforderungen
- •Mindestens 3–5 Jahre relevante Erfahrung im Bereich People Operations oder HR-Administration
- •Fundiertes Verständnis der Employee-Lifecycle-Prozesse und Vertragserstellung
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Google Workspace
- •Nachweisbare Erfahrung mit cloudbasierten HRIS-Systemen
- •Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- •Souverän im Arbeiten innerhalb strukturierter Prozesse
- •Teamorientierte und pragmatische Persönlichkeit
- •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
Keine Angabe
Berufserfahrung
3–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Für Stabilität, Struktur und Vertrauen in den People Operations sorgen
- •Zentrale HR-Prozesse verantworten
- •Vorbereitende Lohnabrechnung präzise umsetzen
- •Vertragsmanagement sorgfältig durchführen
- •Kommunikation mit externen Partnern sicherstellen
- •Notwendige Unterlagen für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten
- •Mitarbeiterdokumentation über den Employee Lifecycle verwalten
- •Personalakten pflegen und Datenqualität in internen Systemen sicherstellen
- •Zuverlässige Ansprechperson für Krankenkassen, Payroll-Dienstleister und Behörden sein
- •Fristgerechte Übermittlung von Unterlagen an externe Stellen sicherstellen
- •Höchste Vertraulichkeit wahren und Datenschutzanforderungen einhalten
- •Innerhalb klar definierter HR-Operations-Prozesse arbeiten und diese mitgestalten
- •Kontinuierliche Qualitätsverbesserungen durch Identifikation von Problemstellen und Potenzialen beitragen
- •Hochwertige Dokumentation und Datenqualität mit Excel, Google Workspace und Word sicherstellen
- •Sicher im Umgang mit HRIS-Systemen wie HiBob sein
- •Offen gegenüber modernen Technologien und KI-basierten Tools sein
- •Rollout von KI-basierten Tools durch strukturierte Datenerfassung unterstützen
- •Strukturierte Dateneingabe zur Unterstützung von Reporting und Compliance sicherstellen
Tools & Technologien
MS OfficeGoogle WorkspaceHRIS-Systeme
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Viessmann Generations Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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