UEBERKOPF GmbH
PROJEKTORGANISATION | TEAMASSISTENZ(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Essen
JO
jobtimum GmbH28 Tage
Organisationstalent(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
18 - 25 / Stunde
Essen, Am Lichtbogen
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Organisationstalent, das die Fachabteilung unterstützt und dafür sorgt, dass Projekte strukturiert und termingerecht umgesetzt werden. Du planst Dienstreisen, koordinierst Meetings und trägst zur Optimierung interner Prozesse bei.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- •Erste Erfahrung in der Anwendung des SAP-Systems
- •Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- •Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- •Freundliches Auftreten und zuverlässige Arbeitsweise
- •Engagement und Eigeninitiative
- •Aktive Unterstützung des Teams bei gemeinsamen Zielen
- •Fähigkeiten in Assistenz, Terminverfolgung, Sachbearbeitung, Bestellwesen, Präsentationserstellung, Korrespondenz, Büromaterialverwaltung, Terminplanung und -überwachung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Fachabteilung unterstützen
- •Strukturierte Organisation sicherstellen
- •Lückenlose Dokumentation gewährleisten
- •Termingerechte Umsetzung aller Projekte sicherstellen
- •Dienstreisen für Teammitglieder planen, buchen und abrechnen
- •Projektmeetings organisieren und koordinieren
- •Externe Kundenbesuche organisieren
- •Interne Veranstaltungen koordinieren
- •Reibungslosen Ablauf sicherstellen
- •Archivierung und digitale Ablage aller Vertragsunterlagen verantworten
- •Stammdaten aktuell halten
- •Aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse beitragen
- •Effiziente Strukturen für das Team schaffen
Tools & Technologien
MS-OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
- •Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Mehr Urlaubstage
- •Bis zu 30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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