Alexander Immobilien
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Dormagen
DA
DAHLER Immobilien2 Monate
Organisationstalent mit Serviceherz – Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
38.000 - 48.000 / Jahr
Düsseldorf
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Büroassistenz bist du das organisatorische Herz des Teams in Düsseldorf. Du unterstützt die Geschäftsführung, koordinierst Auszubildende und sorgst für einen professionellen Empfang von Gästen, während du auch aktiv im Marketing und in der Buchhaltung mitwirkst.
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Anforderungen
- •Organisation, Verantwortung und Serviceorientierung
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann oder vergleichbar
- •Erfahrung in Büroassistenz, Organisation oder Office Management, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- •Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in OnOffice
- •Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- •Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
- •Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Flexibel im Büro arbeiten
- •Geschäftsführung und Vertriebsteam unterstützen
- •Korrespondenz für interne und externe Kommunikation übernehmen
- •Erster Ansprechpartner für Auszubildende und duale Studenten sein
- •Alltag der Auszubildenden koordinieren und begleiten
- •Objektaufnahme und Dokumentation unterstützen
- •Premium-Immobilien ansprechend präsentieren
- •Erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Geschäftspartner sein
- •Termine, Meetings und Veranstaltungen planen und organisieren
- •Kommunikative Schnittstelle zwischen Abteilungen, Kunden und Eigentümern sein
- •Datenbank betreuen und digitale sowie physische Ablage führen
- •Präsentationen, Protokolle und Auswertungen erstellen
- •Social-Media-Kanäle pflegen und aktiv in die Content-Planung einbringen
- •Rechnungserstellung und -prüfung übernehmen
- •Kassen- und Umsatzlisten pflegen
- •Unterstützungsbedarf erkennen und Prioritäten setzen
Tools & Technologien
MS OfficeOnOffice
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Teamevents
Mitarbeiterrabatte
- •Kooperationen mit hochwertigen Marken
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DAHLER Immobilien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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