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Universität Wien
Gestern

Organisationsassistent:in(m/w/x)

Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
ab 2.699
Wien

In dieser Rolle unterstützt du das Team Europarecht bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen, kümmerst dich um administrative Aufgaben und verwaltest das Budget. Dein Alltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

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Anforderungen

  • •Berufserfahrung im Office-Management
  • •Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office Erfahrung
  • •Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • •Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • •Erfahrung mit Content Management Systemen und Social Media
  • •Organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise
  • •Bereitschaft zur Weiterbildung
  • •Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • •Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • •Allgemeine Teamassistenz leisten
  • •Korrespondenz führen
  • •Termine und Räume koordinieren
  • •Homepage betreuen
  • •Reisen organisieren
  • •Daten pflegen
  • •Bestellungen abwickeln
  • •Lehr- und Forschungsbetrieb unterstützen
  • •Lehrveranstaltungen koordinieren und betreuen
  • •Bei der Organisation von Prüfungen helfen
  • •Tagungen und Veranstaltungen mitorganisieren
  • •Globalbudget und Berufungsmittel verwalten
  • •Drittmittelbudgets administrativ begleiten
  • •Eingänge und Ausgänge kontrollieren
  • •Buchungen via SAP veranlassen

Tools & Technologien

MS OfficeTypo 3i3vSAP

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • •Faires Gehalt

Lockere Unternehmenskultur

  • •Inspirierendes Arbeitsklima

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute öffentliche Anbindung

Weiterbildungsangebote

  • •Interne Weiterbildung

Sonstige Vorteile

  • •Gleiche Chancen für alle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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