Karl Schmidt Spedition GmbH
Offshore - Cost Control(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Heilbronn
KA
Karl Schmidt Spedition GmbH3 Tage
Offshore Project Director Assistant – Document Management & Administration (ENG/RU)(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Heilbronn, Rötelstr. 1
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will support the Project Director by managing documentation, organizing meetings, and coordinating travel. Your day-to-day responsibilities will involve liaising with various teams and ensuring smooth operations in a dynamic, multicultural environment.
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Anforderungen
- •Bachelor’s degree in Business Administration, Engineering, or related field
- •5+ years of executive or administrative support experience within international projects or engineering companies
- •Fluency in English and Kazakh/Russian; German is an advantage
- •Advanced MS Office skills; experience with EDMS tools (Microsoft/SharePoint/DocuSign)
- •Strong organizational skills, discretion, and effective stakeholder communication
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage project documentation and correspondence in English and Russian
- •Maintain version control and filing systems
- •Organize meetings with European suppliers
- •Perform administrative tasks and follow up on deadlines
- •Coordinate the Project Director's calendar and meetings
- •Arrange travel and cross-border logistics
- •Prepare meeting agendas and minutes
- •Track action items and ensure timely follow-up
- •Translate and draft correspondence between English, Kazakh, and Russian
- •Liaise with HR, IT, and Finance teams for onboarding and system access
- •Handle procurement requests and expense management
- •Maintain confidentiality and act as the first point of contact for the Project Director
- •Organize workshops and events
- •Coordinate vendors and facilities for office operations
Tools & Technologien
MS OfficeEDMS toolsMicrosoftSharePointDocuSign
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Kasachisch – Grundkenntnisse
Russisch – Grundkenntnisse
Deutsch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Competitive compensation
Startup-Atmosphäre
- •Direct exposure to project leadership
Weiterbildungsangebote
- •Professional development
Lockere Unternehmenskultur
- •Supportive and collaborative culture
Sonstige Zulagen
- •Extensive social benefits
Boni & Prämien
- •Holiday bonus
- •Christmas bonus
Sonstige Vorteile
- •Accident insurance
Modernes Büro
- •Modern office facilities
Snacks & Getränke
- •Free hot beverages
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Company parking
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate benefits program
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Karl Schmidt Spedition GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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