Office Manager(m/w/x)

Praktikum

Teilzeit

Keine Angabe

Darmstadt

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser vielseitigen Rolle als Office Manager:in spielst du eine zentrale Rolle bei der Organisation des Büroalltags. Du koordinierst Termine, unterstützt bei Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

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Anforderungen

•Eingeschriebene:r Student:in in wirtschaftsnahem Studiengang
•Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, Office Manager:in oder vergleichbar
•Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und absolute Diskretion
•Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
•Professionelles und freundliches Auftreten
•Kommunikationsstärke und Teamgeist
•Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Tools
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Laufendes Studium

ODER

Bachelor-Abschluss

Deine Aufgaben

•Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
•Reibungslosen Büroablauf organisieren
•Postein- und -ausgang bearbeiten
•Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
•Termine, Meetings und Reisen eigenständig koordinieren
•Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports vorbereiten
•Eventmanagement unterstützen
•Fuhrparkmanagement unterstützen
•Dokumente, Listen und Datenbanken pflegen
•Kommunikation mit internen und externen Partnern führen
•Ansprechperson für das Team in organisatorischen Fragen sein

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Faire Vergütung

Flexibles Arbeiten

•Flexibilität

Mentoring & Coaching

•Professionelles Onboarding
•Intensive Einarbeitung

Sonstige Vorteile

•Intensive Einblicke in Büroprozesse

Lockere Unternehmenskultur

•Kollegiales Miteinander

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

•Sehr gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiterrabatte

•Zugang zu Mitarbeiterangeboten
•Rabatte für Fitnesstudios

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens univativ Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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