AONIC
Office Management / Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Darmstadt
UN
univativ Management GmbH1 Monat
Office Manager(m/w/x)
Praktikum
Teilzeit
Keine Angabe
64283 Darmstadt, Robert-Bosch-Str. 7
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser vielseitigen Rolle als Office Manager:in spielst du eine zentrale Rolle bei der Organisation des Büroalltags. Du koordinierst Termine, unterstützt bei Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
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Anforderungen
- •Eingeschriebene:r Student:in in wirtschaftsnahem Studiengang
- •Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, Office Manager:in oder vergleichbar
- •Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und absolute Diskretion
- •Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- •Professionelles und freundliches Auftreten
- •Kommunikationsstärke und Teamgeist
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Tools
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Laufendes Studium
ODER
Bachelor-Abschluss
Deine Aufgaben
- •Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
- •Reibungslosen Büroablauf organisieren
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- •Termine, Meetings und Reisen eigenständig koordinieren
- •Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports vorbereiten
- •Eventmanagement unterstützen
- •Fuhrparkmanagement unterstützen
- •Dokumente, Listen und Datenbanken pflegen
- •Kommunikation mit internen und externen Partnern führen
- •Ansprechperson für das Team in organisatorischen Fragen sein
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Faire Vergütung
Flexibles Arbeiten
- •Flexibilität
Mentoring & Coaching
- •Professionelles Onboarding
- •Intensive Einarbeitung
Sonstige Vorteile
- •Intensive Einblicke in Büroprozesse
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Miteinander
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Sehr gute Verkehrsanbindung
Mitarbeiterrabatte
- •Zugang zu Mitarbeiterangeboten
- •Rabatte für Fitnesstudios
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens univativ Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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