Habona Invest GmbH
Teamassistenz Office Management(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Frankfurt am Main
SC
Schüllermann und Partner AG29 Tage
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Junior
Keine Angabe
63303 Dreieich
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz des Teams: Du planst Termine, kümmerst dich um die Aktenpflege und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit Mandanten. Dein freundliches Auftreten am Empfang hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation
- •Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV
- •Sicherer Umgang mit MS-Office 365
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Teamgeist
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Das Team im Office-Management unterstützen
- •Termine planen und Fristen überwachen
- •Angebote erstellen und Dokumente bearbeiten
- •Korrespondenz in deutscher Sprache bearbeiten
- •Aktenpflege digital und analog durchführen
- •Mandantenkommunikation am Telefon und per E-Mail übernehmen
- •Organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen
- •Die Zentrale am Empfang vertreten und einen freundlichen Eindruck hinterlassen
Tools & Technologien
MS-Office 365CRM-SystemeDATEV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Team Events & Ausflüge
- •Gemeinsame Sportaktivitäten
- •After-Work-Aktivitäten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schüllermann und Partner AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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