Habona Invest GmbH
Teamassistenz Office Management(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Frankfurt am Main
AT
ATP architekten ingenieure3 Tage
Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Herz des Büros: Du koordinierst administrative Abläufe, betreust Gäste herzlich und unterstützt das Team tatkräftig bei Projekten sowie im Reisemanagement.
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Anforderungen
- •Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- •Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Aufgabe
- •Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Flexibilität
- •Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit
- •Versierter Umgang mit MS Office
- •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft bearbeiten
- •Die Telefonzentrale in Abstimmung mit dem Team betreuen
- •Als persönliche:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen vor Ort fungieren
- •Gäste herzlich empfangen und während ihres Besuchs betreuen
- •Besprechungsräume für Termine vorbereiten
- •Projektbezogene Aufgaben eigenständig übernehmen
- •Das Reisemanagement und die Postbearbeitung unterstützen
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookWordExcelTeams
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Aufgabengebiet mit großem Handlungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales und engagiertes Team
- •Flache Hierarchien
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weiterbildungsangebote
- •Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ATP architekten ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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