Wall GmbH
Assistenz / Office-Management(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
38.000 - 46.800 / Jahr
Bremen
DE
Delme-Klinikum Delmenhorst GmbH9 Tage
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Delmenhorst
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und externen Partnern agierst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
- •Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Verlässlichkeit
- •Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- •Kommunikationsstärke nach innen und außen
- •Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen Office-Tools
- •Echtes Allround-Talent, das mitdenkt und mitlenkt
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellen
- •Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Teams und externen Partnern sein
- •Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- •Informations- und Terminmanagement inklusive Priorisierung und Koordination durchführen
- •Fristen und Wiedervorlagenmanagement übernehmen
- •Gremiensitzungen und Meetings organisieren und nachbereiten
- •Protokolle erstellen und Aufgaben verfolgen
- •Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen erstellen und anpassen
- •Geschäftsleitung bei Projekten und Sonderaufgaben unterstützen
- •An internen Projekten und Arbeitsgruppen mitarbeiten
- •Dokumentenmanagement für die Geschäftsführung durchführen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsmodelle
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- •Zugang zu Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- •Bike-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Delme-Klinikum Delmenhorst GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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