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Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
München
GI
Giesecke + Devrient GmbH1 Monat
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
München, Prinzregentenstr. 161
Nejo KI-Zusammenfassung
As an Office Manager, you will be the go-to person for operational and administrative tasks, ensuring smooth daily functions while fostering a positive workplace culture. This role involves coordinating with teams, managing logistics, and implementing efficiency improvements.
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Anforderungen
- •Several years of professional experience in office management
- •Strong organizational skills
- •Assertiveness and ability to set and defend priorities
- •Flexibility and adaptability in a dynamic environment
- •Structured working style and attention to detail
- •Cultural openness and experience working with international teams
- •Excellent communication skills and interpersonal sensitivity
- •High level of discretion and reliability
- •Systemic thinking and understanding of business processes
- •Fluent in German and English
- •Proven experience in working as an impactful Office Manager
- •Experience in supporting scaling teams in a fast-growing startup or highly dynamic environment
- •Familiarity with corporate structures and cross-functional collaboration
- •Background in employee engagement and administrative process design are a plus
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Ensure smooth daily operations
- •Manage office infrastructure
- •Coordinate with facility management, IT, and external service providers
- •Manage calendars and travel arrangements for the leadership team
- •Organize meeting logistics and internal events
- •Act as a liaison between A52 and corporate stakeholders
- •Welcome and host guests and partners
- •Coordinate onboarding for new employees
- •Support HR-related processes like time tracking and document handling
- •Identify and implement workflow improvements
- •Enhance tools and structures for better collaboration
- •Foster a positive and inclusive office culture
- •Support cross-functional collaboration and team engagement
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Competitive market-standard salary
Mitarbeiterrabatte
- •Access to corporate benefits
Weiterbildungsangebote
- •Development programs
Lockere Unternehmenskultur
- •Diverse and international team
Modernes Büro
- •Modern office in Munich
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Giesecke + Devrient GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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