KMK Kinderzimmer GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
KÖ
Körber AG9 Tage
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Herz des Büros prägst du den ersten Eindruck für Gäst:innen und sorgst durch geschickte Organisation sowie Prozessoptimierung für einen reibungslosen Alltag im gesamten Unternehmen.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung im Office Management
- •Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- •Serviceorientierung, Lösungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
- •Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS 365 und Microsoft Teams
- •Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie SAP oder DATEV
- •Verantwortungsvoller Umgang mit Daten und IT-Sicherheit
- •Wünschenswert: Erfahrung im Eventmanagement, Datenschutz oder Gebäudemanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Gäst:innen, Kund:innen und Bewerber:innen empfangen und betreuen
- •Telefonzentrale, E-Mail-Postfach und Besucherregistrierung verwalten
- •Raumbuchungsmanagement sowie Raumsetups und Technik koordinieren
- •Meetings, Workshops und Events planen und vorbereiten
- •Bewirtung und Catering für Veranstaltungen organisieren
- •Travel- und Hospitality-Management übernehmen
- •Interne Events und Seminare planen
- •Onboarding- und Offboarding-Prozesse begleiten
- •Büroabläufe sowie Schlüssel- und Zutrittsmanagement organisieren
- •Postbearbeitung, Paketlogistik und Kurierdienste abwickeln
- •Dokumentenmanagement und Archivierung verantworten
- •Verträge, Rechnungen und Kostenstellen kontrollieren
- •Budgetplanung und Bestellwesen für das Office Management steuern
- •Reports und KPI-Auswertungen erstellen
- •Prozesse optimieren und die Qualität überwachen
- •Schnittstelle zwischen Unternehmen, Kund:innen und Teams bilden
- •Externe Partner steuern und SLAs überwachen
- •Serviceorientierte Kommunikation und Eskalationsmanagement führen
- •Belegungsmanagement sowie Arbeitsplatz- und Meetingraumkonzepte entwickeln
- •Wartungen, Reparaturen und Umzüge koordinieren
- •Arbeitssicherheit und Brandschutz sicherstellen
- •Notfall- und Incident-Management übernehmen
- •Büromaterial und Mobiliar bestellen und verwalten
Tools & Technologien
MS 365Microsoft TeamsERP-SystemeSAPDATEV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Team
- •Offene und kommunikative Firmenkultur
Modernes Büro
- •Modernes Arbeitsumfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- •Raum für Ideen
Sonstige Vorteile
- •Attraktive Rahmenbedingungen
Öffi Tickets
- •Beteiligung an ÖPNV Kosten
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenlose PKW-Stellplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Körber AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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