Beautyholic
Kaufmännische Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 4.200 / Monat
Hagen
BE
Beautyholic3 Monate
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 4.200 / Monat
58097 Hagen
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Planung, übernimmst Büromanagement-Aufgaben und bist aktiv in die kaufmännische Abwicklung von Marketingprojekten eingebunden. Dein Alltag umfasst vielfältige administrative Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen sorgen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung in diesem Bereich
- •Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- •Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- •Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
- •Guter Umgang mit Leistungsdruck
- •Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- •Berufserfahrung in einer Werbe- oder Online-Marketing-Agentur ist hilfreich, aber nicht erforderlich
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büromanagement unterstützen
- •Assistenz bei der Organisation und Planung übernehmen
- •Betriebsprozesse optimieren
- •Kaufmännische Abwicklung von Marketingprojekten durchführen
- •Fristen und Termine überwachen und koordinieren
- •Aufträge bearbeiten
- •Personalakten anlegen
- •Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- •Lagerbestände kontrollieren
- •Belege erfassen
- •Bewerbungsunterlagen sichten
- •Erstgespräche führen
- •Termine für Bewerbungsgespräche koordinieren
- •Stellenanzeigen pflegen und aktualisieren
- •Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- •Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- •Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- •Interne Meetings und Events vor- und nachbereiten sowie organisieren
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristig sicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Gute Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Beautyholic erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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