Beautyholic
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 4.200 / Monat
Hagen
BE
Beautyholic3 Monate
Backoffice-Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 4.200 / Monat
58097 Hagen
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im Büromanagement und der Organisation, während du gleichzeitig die kaufmännische Abwicklung von nationalen und internationalen Marketingprojekten übernimmst. Dein Alltag umfasst vielfältige administrative Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen sorgen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung in diesem Bereich
- •Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- •Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- •Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
- •Guter Umgang mit Leistungsdruck
- •Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- •Berufserfahrung in einer Werbe- oder Online-Marketing-Agentur hilfreich, aber nicht erforderlich
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Fristen und Termine überwachen und koordinieren
- •Aufträge bearbeiten
- •Personalakten anlegen
- •Rechnungen erstellen
- •Zahlungen überwachen
- •Lagerbestände überwachen
- •Belege erfassen
- •Bewerbungsunterlagen sichten
- •Erstgespräche führen
- •Termine für Bewerbungsgespräche koordinieren
- •Stellenanzeigen pflegen und aktualisieren
- •Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- •Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- •Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- •Interne Meetings und Events vor- und nachbereiten sowie organisieren
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristig sicherer Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- •Klare Strukturen und Erwartungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Gute Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Beautyholic erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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