BPD
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
München, Nürnberg
LI
LiWooD AG14 Tage
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
München
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du organisierst den Büroalltag, bist der erste Ansprechpartner für Gäste und unterstützt das Team bei der Planung von Meetings sowie der Erstellung wichtiger Dokumente.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und professionelles Auftreten
- •Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
- •Freude an aktiver Präsenz im Büro und am persönlichen Austausch
- •Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- •Hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- •Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Freude an dynamischem Arbeitsumfeld
- •Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- •Kenntnisse der Bau- oder Holzbranche oder Anwaltskanzlei sind von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büromaterialien bestellen
- •Post bearbeiten
- •Büroalltag organisieren und koordinieren
- •Erster Ansprechpartner für externe und interne Gäste sein
- •Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz beantworten
- •Meetings und Veranstaltungen organisieren sowie vorbereiten
- •Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
- •Termin-, Reise- und Besprechungsorganisation unterstützen
- •Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Stammdaten, Ablagen und Dokumentationen pflegen
- •Korrespondenz der Geschäftsführung führen
- •Termine, Meetings und Reisen für Vorstand und Aufsichtsrat koordinieren
- •Vertrauliche Korrespondenz im Vorstandsbüro bearbeiten
- •Präsentationen für Banken und Geschäftspartner erstellen
- •Dauerakte der Gesellschaft verwalten
- •Besprechungen vorbereiten und nachbereiten sowie Protokolle führen
Tools & Technologien
MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Startup-Atmosphäre
- •Dynamisches Unternehmen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Mentoring & Coaching
- •Individuelle Förderung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LiWooD AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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