rexx systems
Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
JU
Justaddsugar25 Tage
Office Manager(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du organisierst den Büroalltag, kümmerst dich um Bestellungen und empfängst Besucher:innen, während du gleichzeitig die technische Infrastruktur und den Fuhrpark im Blick behältst.
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Anforderungen
- •Eigenständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- •Teamorientierung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- •Offene und transparente Kommunikation
- •Erfahrung mit Google Suite und MS Office
- •Sehr gute Organisationsskills und Detailorientierung
- •Erfahrung im Office Management
- •Führerschein der Klasse B
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büroalltag reibungslos gestalten
- •Bestellungen für Getränke und Workshop-Equipment im Blick behalten
- •Nachbestellungen organisieren
- •Interne Strukturen optimieren
- •Konferenzraummanagement verantworten
- •Fuhrpark verwalten
- •Technische Infrastruktur überwachen
- •Besucher:innen empfangen
- •Dienstleister:innen und Pakete koordinieren
- •Sauberkeit und Ordnung in allen Bereichen sicherstellen
- •Fahrzeugbestand managen
- •Wartungen und Schadensfälle koordinieren
- •Schlüssel-, Tank- und Parkplatzverwaltung übernehmen
- •How-To Guides erstellen
Tools & Technologien
Google SuiteMS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
- •Obst und Snacks
Team Events & Ausflüge
- •Offsites und regelmäßige Team-Events
- •Regelmäßige Team- & Company Events
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mentale Gesundheitsförderung
- •Zugang zur Mental health Plattform OpenUp
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Firmenfitness
Öffi Tickets
- •HVV / Deutschlandticket Zuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Justaddsugar erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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