insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH
Office Manager:in Berlin(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Berlin
ST
Startup Insider> 6 Monate
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Management
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Berlin, Gustav-Meyer-Allee 25
Nejo KI-Zusammenfassung
Dein Alltag besteht aus der Verwaltung von Rechnungen und der Pflege der Buchhaltungstools. Du organisierst Recruiting-Prozesse, erstellst Arbeitsverträge und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- •Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management
- •Gute digitale Kompetenz und Erfahrung mit Google Workspace
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
- •Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- •Freude am Organisieren und Umsetzen
- •Hands-on-Mentalität & hohes Maß an Zuverlässigkeit
- •Kommunikationsfreude und positives Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Ein- und Ausgangsrechnungen verwalten und kontrollieren
- •Abstimmung mit dem Steuerberater durchführen
- •Buchhaltungstools pflegen, z. B. Qonto
- •Vorbereitende Lohnbuchhaltung unterstützen
- •Personalstammdaten in Personio pflegen
- •Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren
- •Arbeitsverträge, Dokumente und Bescheinigungen erstellen
- •Büroalltag und interne Abläufe organisieren
- •Externe Dienstleister koordinieren
- •Teamevents und kleine Highlights planen und durchführen
- •Allgemeine Unternehmensorganisation unterstützen
Tools & Technologien
Google WorkspaceDATEVQontoPersonioSlackMonday.com
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Startup-Atmosphäre
- •Junges, motiviertes Team
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Starkes Netzwerk
- •Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Modernes Büro
- •Zentrales, modernes Büro in Berlin
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Höhenverstellbarer Schreibtisch und ergonomische Möbel
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Arbeiten
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Snacks und Getränke
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Startup Insider erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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