Startup Insider
Office Manager:in in Teil-/ Vollzeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Berlin
IN
insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH3 Monate
Office Manager:in Berlin(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Berlin, Bülowstraße 66
Nejo KI-Zusammenfassung
Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Ob bei der Terminorganisation, der Reiseplanung oder der Vorbereitung von Meetings – du kümmerst dich um die Details und unterstützt dein Team in allen Belangen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung in Kreativ- oder Eventagentur von großem Vorteil
- •Freude am Umgang mit Menschen
- •Kühlen Kopf und gute Laune bewahren
- •Vertrauliche Angelegenheiten gut behütet
- •Vorausschauendes Handeln und Optimierungspotenziale erkennen
- •Sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Ansprechpartner:in für Anrufe und E-Mails sein
- •Freundlich und verbindlich mit Anrufer:innen und Gästen umgehen
- •Geschäftsführung bei der Terminkoordination unterstützen
- •Reisen und Hotels planen und buchen
- •Meetingräume vorbereiten und Gäste bewirten
- •Regelmäßigen Austausch mit Kolleg:innen in Köln und Hamburg pflegen
- •Büromaterial und Snacks bereitstellen
- •On- und Offboarding sowie Teamevents organisieren
- •Hausverwaltung und Dienstleister bei Reparaturen kontaktieren
- •Allgemeine administrative Aufgaben und vorbereitende Buchhaltung übernehmen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mitarbeiterrabatte
- •vergünstigtes Urban Sports Abo
Firmenfahrrad
- •Mietrad von Swapfiets
Weiterbildungsangebote
- •verschiedene Fortbildungsangebote
- •standortübergreifender Englischkurs
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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