Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München, Hamburg
LU
Luxottica Deutschland GmbH4 Tage
Office Manager / Teamassistenz / Administration(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
85630 Grasbrunn, Werner-von-Siemens-Ring 14
Nejo KI-Zusammenfassung
Als organisatorisches Herzstück stellst du reibungslose Abläufe im Büro sicher, indem du administrative Prozesse steuerst, Meetings koordinierst und das Management-Team tatkräftig unterstützt.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Berufserfahrung im Office Management, Administration oder Assistenz
- •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- •Organisationsstärke und Eigeninitiative
- •Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- •Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- •Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Den reibungslosen Büroalltag organisieren
- •Dokumentenmanagement und Materialbestellungen übernehmen
- •Externe Dienstleister:innen koordinieren
- •Reportings und die Datenpflege unterstützen
- •Lieferantenanlage, Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
- •Zahlungen abwickeln und Ansprechpartner:in für Corporate sein
- •Interne Meetings und Workshops organisieren
- •Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen übernehmen
- •Standortbezogene Verträge und Lizenzen verwalten
- •Fuhrpark sowie Leasing- und Servicepartner:innen koordinieren
- •Die General Managerin administrativ unterstützen
- •Eng mit Finance, HR und Store Operations zusammenarbeiten
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookExcelPowerPointWord
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Hybrid-Arbeitsmodell
- •Home Office
Sonstige Vorteile
- •Präsenztage im Office
- •Leonardo
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Zwei Mitarbeiterbrillen pro Jahr
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Boni & Prämien
- •Mitarbeiterprämien
Moderne Technikausstattung
- •Firmenlaptop
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Luxottica Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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