Sanacorp Pharmahandel GmbH
Mitarbeiter Sekretariat / Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hürth
KR
Krankenhaus Porz am Rhein gGmbH10 Tage
Office Manager für das Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln, Urbacher Weg 19
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Stütze des Sekretariats der Geschäftsführung. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Termine koordinierst, Dokumente verwaltest und als Ansprechperson für interne sowie externe Kontakte fungierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Fundierte Erfahrung im operativen Tagesgeschäft eines Geschäftsführungs- bzw. Chefsekretariats
- •Ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement und ein hoher Anspruch an Ordnung und Struktur
- •Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gängigen IT-Anwendungen
- •Höchste Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- •Kommunikationsstärke, Empathie und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit
- •Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Krankenhausumfeld
- •Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, insbesondere für die Erstellung von Protokollen und Bescheinigungen
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Gesamtverantwortung für das Sekretariat der Geschäftsführung tragen
- •Präsentationen, Vorlagen und Bescheinigungen erstellen und verwalten
- •Termine und Besprechungen planen und dokumentieren
- •Gesamten Schriftverkehr sowie Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner:innen sein
- •Büromaterialien und weitere Ressourcen beschaffen und verwalten
- •Vertretungstätigkeiten im Schadensfallmanagement übernehmen
- •Vertretungstätigkeiten in der innerbetrieblichen Fortbildung übernehmen
Tools & Technologien
MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- •Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildungsangebote
- •Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Lockere Unternehmenskultur
- •Kultur der Wertschätzung
- •Hervorragendes Arbeitsklima
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Gesunde und vergünstigte Verpflegung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kooperation mit örtlichen Fitnessstudios
- •Sportkurse und Ernährungskurse
Kinderbetreuung
- •Betreuung in Kindergroßtagespflege
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits – Rabatte
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- •Preisgünstige Parkplätze mit App-Parksystem
Öffi Tickets
- •Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
Firmenfahrrad
- •Jobrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Krankenhaus Porz am Rhein gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?