DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH
Office-Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Kelsterbach
TR
Trimble2 Tage
Office Manager/Büroleitung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
65479 Raunheim
Nejo KI-Zusammenfassung
Als organisatorisches Herzstück in Raunheim gestaltest du ein einladendes Arbeitsumfeld und stellst den reibungslosen Bürobetrieb sicher. Du bist die zentrale Drehscheibe für Gäste sowie Kolleg:innen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung sowie 3 Jahre Erfahrung im Office Management, Rezeption oder Assistenz
- •Souveräne Anwendung von MS Office (Outlook, Excel)
- •Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Eigeninitiative, Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- •Erfahrung in Zusammenarbeit mit Facility-Management-Dienstleistern
- •Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung oder Rechnungsprüfung
- •Erfahrung in internationalem oder US-amerikanischem Konzernumfeld
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Erstklassigen Empfangsservice gewährleisten
- •Gäst:innen, Kund:innen und Schulungsteilnehmende professionell betreuen
- •Interne und externe Kommunikation managen
- •Telefonzentrale sowie Dokumenten- und Postmanagement effizient führen
- •Inspirierende Events und Meetings organisieren
- •Raumvorbereitung und Catering souverän steuern
- •Büroausstattung vorausschauend bestellen
- •Facility-Management-Anfragen proaktiv koordinieren
- •Fuhrparkmanagement bei der Fahrzeugverwaltung unterstützen
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookExcel
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollaboratives und unterstützendes Team
- •Zugehörigkeitsgefühl
Sonstige Vorteile
- •Unternehmerischer Geist
- •Unterstützung bei Anpassungswünschen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Trimble erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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