Finlex GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Frankfurt am Main, Berlin, Maxdorf, Düsseldorf, Essen, Wien
FI
FitX2 Tage
Office Management – Headquarter(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Essen, Ruhrallee 165
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Herz des Headquarters: Du empfängst Gäste herzlich, organisierst Meetings und sorgst durch die Planung von Reisen sowie Administration für einen reibungslosen Büroalltag.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation und -administration
- •Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- •Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Gültiger Führerschein der Klasse B
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Interne und externe Gäste professionell empfangen und verabschieden
- •Meetings als Gastgeber:in organisieren und begleiten
- •Für reibungslose Abläufe vor Ort sorgen
- •Dienstreisen planen und buchen
- •Termine, Abläufe und Details im Blick behalten
- •Catering- und Bürobedarfsbestellungen verantworten
- •Abrechnungen verwalten
- •Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookWordExcelTeams
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Mitgestaltung der FitX-Aufgabe
- •Inspiration durch Unternehmensphilosophie
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Sonstige Zulagen
- •Budget für Weiterbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kostenloses Training in FitX-Studios
Mitarbeiterrabatte
- •FitX Rabatt-Codes
- •Corporate Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Zuschüsse für Lebensmittel
Öffi Tickets
- •Zuschüsse für den ÖPNV
Workation & Sabbatical
- •Möglichkeit zum Sabbatical
Firmenfahrrad
- •Fahrrad-Leasing Angebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FitX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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