EAT HAPPY GROUP
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Köln
IS
ISCC – International Sustainability and Carbon CertificationGestern
Office & Facility Manager(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Green Job
Keine Angabe
Köln, Hohenzollernring 72
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will be the go-to person for ensuring a well-functioning office environment. Your day-to-day responsibilities will involve managing facilities, coordinating with vendors, and supporting new employees, all while keeping the office running smoothly.
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Anforderungen
- •Vocational training or comparable qualification in office administration, business management, or related field
- •At least 3 years of professional experience in office operations, facilities management, or comparable hands-on role
- •Very good German and English language skills
- •Strong practical and technical mindset with high level of ownership and reliability
- •Excellent organizational skills and ability to work independently
- •High service orientation, integrity, discretion, and attention to detail
- •Strong problem-solving skills and resilience in dynamic work environment
- •Very good communication and interpersonal skills with strong intercultural competence
- •Very good MS Office and general IT user skills
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Serve as the first on-site contact for employees and service providers
- •Ensure smooth daily operations of office facilities
- •Monitor office conditions for tidiness, cleanliness, safety, and functionality
- •Coordinate and supervise external vendors and service providers
- •Manage office infrastructure, including workplace setup and technical equipment
- •Oversee procurement and inventory management of office supplies and equipment
- •Collaborate with HR on onboarding new employees and physical setups
- •Assist in organizing internal events, meetings, and workshops
- •Train new staff on office procedures and standards
- •Participate in cross-company projects to improve operational processes
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible working hours
- •4 weeks remote work
Team Events & Ausflüge
- •Various team events
Sinnstiftende Arbeit
- •Independent work opportunities
Mentoring & Coaching
- •Professional onboarding
- •Frequent feedback sessions
Weiterbildungsangebote
- •Free language classes
- •Access to training and technical courses
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Promotion from within
Mehr Urlaubstage
- •30 vacation days
- •3 additional vacation days
Workation & Sabbatical
- •Sabbatical options
Betriebliche Altersvorsorge
- •Generous pension scheme
Öffi Tickets
- •JobTicket/Deutschlandticket
Boni & Prämien
- •Annual bonus scheme
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Subsidized Urban Sports Club
- •Health weeks
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ISCC – International Sustainability and Carbon Certification erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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