DocCheck AG
Junior Front Office Agent / Front Desk Manager(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
36.000 - 45.000 / Jahr
Köln
EA
EAT HAPPY GROUP1 Monat
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Köln, Hohenzollernring 31-35
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, indem du Kundenanfragen bearbeitest, Meetings organisierst und die Verwaltung von Büromaterialien übernimmst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Gäste und unterstützt die Digitalisierung von Prozessen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung in Büroorganisation oder Office Management oder als Hotelkaufmann
- •Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Organisationstalent mit strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise
- •Stressresistenz und souveränes Auftreten in hektischen Situationen
- •Flexibilität und hohe Eigenmotivation
- •Führerschein der Klasse B
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Reibungsloses operatives Tagesgeschäft sicherstellen
- •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- •Wareneingang und -ausgang verwalten
- •Telefonische Kundenanfragen koordinieren und weiterleiten
- •Digitalisierung und Prozessoptimierung vorantreiben
- •Büromaterialien und Arbeitsmittel verwalten und bestellen
- •Reisebuchungen verwalten
- •Rechnungsprüfung selbstständig durchführen
- •Meetings und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- •Gäste empfangen, betreuen und bewirten
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Moderne Technikausstattung
- •Digitale Ausstattung für mobiles Arbeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Jährliches Gesundheitsbudget
- •Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- •Bezuschussung beim Jobrad-Leasing
Öffi Tickets
- •Bezuschussung beim Jobticket
Team Events & Ausflüge
- •2-tägiges Onboarding-Event
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EAT HAPPY GROUP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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