VIAFON GmbH
Office Assistant(m/w/x)
Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Berlin
CO
Conductor LLC1 Monat
Office Coordinator(m/w/x)
Teilzeit
Junior
AI/ML Job
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
As a Part-Time Office Coordinator, you will play a vital role in ensuring the office runs smoothly. Your day-to-day responsibilities will include welcoming visitors, managing administrative tasks, and supporting events, all while fostering a positive work environment.
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Anforderungen
- •Strong organizational skills
- •Multitasking skills
- •Friendly communication style
- •Professional communication style
- •Proactivity
- •Reliability
- •Detail-oriented
- •Comfort with basic financial processes
- •Proficiency with MS Office or Google Workspace tools
- •Previous administrative experience
- •Reception experience
- •Office coordination experience
- •In-office presence 5 days a week
- •Availability for overtime
- •B2 level proficiency in German
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Process incoming and outgoing mail and packages
- •Organize and maintain the office environment
- •Welcome and assist visitors professionally
- •Provide general administrative assistance to employees and management
- •Support onboarding and offboarding processes
- •Coordinate benefits-related tasks
- •Assist with HR-related activities and documentation
- •Administer employee car leasing programs
- •Coordinate with service providers for office needs
- •Support TÜV compliance tasks
- •Assist in planning internal events
- •Provide logistical support for department off-sites
- •Contribute to a positive office atmosphere
- •Place orders for office supplies and snacks
- •Track and process office expenses and invoices
- •Support finance with reporting and expense accuracy
Tools & Technologien
MS OfficeGoogle Workspace
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible part-time role
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Varied responsibilities
Lockere Unternehmenskultur
- •Supportive team culture
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Opportunities to gain experience
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Conductor LLC erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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