VIAFON GmbH
Office Assistant(m/w/x)
Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Berlin
VI
VIAFON GmbH1 Monat
Front Office Mitarbeiter/in(m/w/x)
Teilzeit
Junior
Keine Angabe
10407 Berlin, Landsberger Allee 117 A
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du organisierst den Büroalltag, koordinierst Meetings und bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Lieferant:innen. Dein Tag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung im Office-Management oder vergleichbar
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
- •Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Für das Officemanagement und den Empfang verantwortlich sein
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- •Postein- und -ausgang verwalten
- •Telefonzentrale betreuen
- •Büroalltag organisieren und koordinieren
- •Kommunikationsschnittstelle für Besucher:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen sein
- •Korrespondenz bearbeiten
- •Zentrale Meetingplanung und -organisation verantworten
- •Depot- und Materialausgabe steuern und verwalten
- •Reiseplanung durchführen
- •Geschäftsführung sowie Fachabteilungen unterstützen
- •Dokumente und Verträge pflegen und verwalten
- •Büroprozesse optimieren und weiterentwickeln
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene Firmenkultur
- •Flache Hierarchien
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Tolle Verkehrsanbindung
Team Events & Ausflüge
- •Legendäre Partys
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VIAFON GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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