ZECH Sicherheitstechnik GmbH
Team-/Niederlassungsassistenz(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Zwenkau
NO
Northwave Cyber Security1 Monat
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
04129 Leipzig, Maximilianallee 2/Aufgang A
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Office Assistant in Leipzig bist du das freundliche Gesicht des Büros und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos verläuft.
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Anforderungen
- •Erfahrung als Office Assistant oder vergleichbar
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Erfahrung im Office Management oder Event Management
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Freundliches, professionelles Auftreten
- •Diskretion, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- •Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Gäste und Kolleg:innen empfangen
- •Eingehende Anrufe und E-Mails entgegennehmen
- •Eingehende und ausgehende Post sowie Pakete bearbeiten
- •Büroausstattung pflegen, einschließlich Kaffeemaschine und Getränke
- •Lokale Dienstleister koordinieren, z. B. Reinigung und Gebäudemanagement
- •Interne Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten unterstützen
- •Arbeits-/Büro-Richtlinien erstellen
- •Rechnungsbearbeitung und Bestellungen unterstützen
- •Back-Office-Aufgaben und administrative Tätigkeiten unterstützen
- •Bei Payroll, HR-Administration und Mobilität mitwirken
- •An kleineren Projekten und Sonderaufgaben mitarbeiten
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Vollzeitvertrag
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
Moderne Technikausstattung
- •Modernes MacBook
- •iPhone
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Höhenverstellbare Schreibtische
Öffi Tickets
- •Deutschlandticket oder JobRad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Northwave Cyber Security erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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