Buchholz und Partner GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Schkeuditz
AP
apo.com Group1 Monat
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufseinsteiger
AI/ML Job
Keine Angabe
04416 Markkleeberg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch effektives Terminmanagement, die Vorbereitung von Meetings und die Organisation von Reisen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
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Anforderungen
- •Struktur und Serviceorientierung
- •Eigenständigkeit und Diskretion
- •Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen
- •Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- •Vertrauenswürdigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Termin- und Kalendermanagement organisieren
- •Meetings vorbereiten und koordinieren
- •Unterlagen für Besprechungen erstellen
- •Protokolle von Beschlüssen und Ergebnissen führen
- •Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte sein
- •Zentrale Postfächer verwalten
- •Reisen und Hotels buchen
- •Interne Veranstaltungen organisieren
- •Klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- •Büroabläufe koordinieren
- •Rechnungsprüfung unterstützen
- •Monatliche Auswertungen für die Buchhaltung vorbereiten
- •Bereichsübergreifende Projekte unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- •Schulungen und Workshops
Firmenfahrrad
- •JobRad-Kooperation
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kostenlose Nutzung Fitnessraum
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenfreie Nutzung E-Ladesäulen
Sonstige Vorteile
- •Sehr gute Sozialleistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Subventionierte Kantine
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
Mitarbeiterrabatte
- •Personalrabatte
Modernes Büro
- •Moderne Ausstattung
Team Events & Ausflüge
- •Team- und Firmenevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens apo.com Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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