LOTUS BAKERIES CORPORATE NV
Office Manager & Management Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Baar
NO
Novocure Inc3 Tage
Office Administrator(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
6340 Baar
Nejo KI-Zusammenfassung
As an Office Administrator, you will be the welcoming face of Novocure, managing visitor interactions, coordinating meetings, and ensuring a well-stocked and organized office environment. This role involves supporting employees and collaborating with the Facilities Manager to enhance workplace operations.
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Anforderungen
- •Commercial diploma or equivalent education
- •2+ years of experience in office management, hospitality, or a similar role
- •Fluency in German and English
- •Strong communication and interpersonal skills
- •Hands-on mentality
- •Strong organizational and multitasking abilities
- •Proactive and service-oriented mindset
- •Proficiency in MS Office (Word, Outlook, MS Teams)
- •Ability to learn new tools quickly
- •High level of confidentiality and professionalism
- •Strong problem-solving skills
- •Ability to handle unexpected situations with professionalism
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Serve as the first point of contact for guests
- •Greet visitors and direct them to meeting rooms
- •Manage the guest registry and access permissions
- •Handle incoming calls and direct inquiries
- •Administer badges for employees and visitors
- •Coordinate and schedule meetings and room reservations
- •Manage event and meeting room spaces
- •Arrange supplies for meetings and events
- •Order and distribute business cards for employees
- •Oversee inventory and ordering of office supplies
- •Support onboarding and offboarding processes
- •Ensure office amenities are stocked with refreshments
- •Act as the primary contact for cleaning staff
- •Manage incoming and outgoing mail
- •Coordinate health and safety operations with experts
- •Support the Facilities Manager with administrative tasks
- •Create purchase orders and coordinate maintenance activities
- •Facilitate employee communication and supplier management
- •Monitor budgets and operational expenses
Tools & Technologien
MS OfficeWordOutlookMS Teams
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Novocure Inc erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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