ISCC – International Sustainability and Carbon Certification
Office & Facility Manager(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
IS
ISCC – International Sustainability and Carbon Certification3 Stunden
Office Administration & Operations Manager(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Green Job
Keine Angabe
Köln
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will ensure smooth office operations by coordinating management processes, optimizing workflows, and overseeing onboarding for new employees. You will also play a vital role in planning events and supporting cross-functional projects.
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Anforderungen
- •University degree in humanities, business management, or related field
- •At least 3-5 years of relevant professional experience in office administration or similar environment
- •Very good German and English language skills (at least C1, both written and spoken)
- •Strong process-oriented mindset with experience in workflow optimization and documentation
- •Excellent organizational, prioritization, and decision-making skills
- •Service-oriented mindset with an approachable, friendly, and diplomatic manner
- •High level of independence, reliability, and attention to detail
- •Strong communication and interpersonal skills, including intercultural competence, presentation, and stakeholder management
- •Very good MS Office and general IT user skills
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Coordinate and administer office management processes across six sister companies
- •Optimize and standardize internal office workflows
- •Improve documentation, including handbooks, guidelines, and checklists
- •Serve as a key interface between People & Culture, Management, IT, Accounting, and external service providers
- •Manage administrative onboarding processes for new employees
- •Conduct onboarding sessions related to Office Administration and Health & Safety
- •Oversee contract registries, vendors, and suppliers
- •Support planning and coordination of internal events, workshops, and company meetings
- •Promote administrative processes and internal standards
- •Contribute to cross-functional projects and initiatives within ISCC
- •Guide and support interns or working students
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible working hours
- •4 weeks remote work
Team Events & Ausflüge
- •Various team events
Sinnstiftende Arbeit
- •Independent work opportunities
Mentoring & Coaching
- •Professional onboarding
- •Frequent feedback sessions
Weiterbildungsangebote
- •Free language classes
- •Access to trainings
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Promotion from within
Mehr Urlaubstage
- •30 vacation days
- •3 additional vacation days
Workation & Sabbatical
- •Sabbatical options
Betriebliche Altersvorsorge
- •Generous pension scheme
Öffi Tickets
- •JobTicket/Deutschlandticket
Boni & Prämien
- •Annual bonus scheme
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Subsidized Urban Sports Club
- •Health weeks
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ISCC – International Sustainability and Carbon Certification erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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