MTR Legal
Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
MT
MTR Legal Rechtsanwälte2 Monate
Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Köln
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Anrufe und Mandant:innen und unterstützt gleichzeitig das Team in der Buchhaltung sowie bei kaufmännischen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Kalendern, die Optimierung der Kundenerfahrungen und die Planung interner Events.
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Anforderungen
- •Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
- •Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- •Starkes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- •Affinität im Umgang mit neuer Software (Erfahrung von Vorteil: Lexware, SAP, Hubspot)
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Hoher Teamfähigkeit
- •Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Openness to digital workflows
- •Proficiency in handling new software
- •Strong proficiency in MS Office
- •Excellent teamwork skills
- •Independence and a hands-on mentality
- •Excellent written and spoken German and English skills
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Eingehende Anrufe entgegennehmen
- •Mandant:innen und Interessent:innen betreuen
- •Rechtsanwält:innen unterstützen
- •Kalender führen und Fristen überwachen
- •E-Mail-Postfach verwalten
- •Kundenerfahrungen optimieren
- •Anrufe effizient verwalten
- •Office Bestände sicherstellen
- •Interne Events planen und vorbereiten
- •Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen leisten
- •Bei buchhalterischen Aufgaben mitarbeiten
- •Rechnungen bearbeiten und versenden
- •Vorschusslisten aktiv bearbeiten
- •Mahnungen durchführen zur Sicherstellung der Zahlungseingänge
Tools & Technologien
LexwareSAPHubspotMS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Anpassungsfähige Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- •Überdurchschnittliche Vergütung
Weiterbildungsangebote
- •Fortbildungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Glänzende Karriereaussichten
Moderne Technikausstattung
- •State of the Art IT-Lösungen
Sonstige Vorteile
- •Sonnenterrasse
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Täglich frisches Obst
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Öffi Tickets
- •Firmenticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MTR Legal Rechtsanwälte erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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