VIAFON GmbH
Office Assistant(m/w/x)
Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Berlin
PH
PharmaHera Service GmbH15 Tage
Office- & Empfangsassistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Junior
15 - 17 / Stunde
Berlin, Plauener Str. 163-165
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle am Empfang und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du nimmst Anrufe entgegen, empfängst Gäste und unterstützt bei der Organisation von Meetings sowie bei der Beschaffung von Bürobedarf.
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Anforderungen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Englischkenntnisse
- •Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Umsichtigkeit
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Erste Erfahrung am Empfang/Office von Vorteil
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Den Empfang besetzen
- •Telefonate annehmen und Anfragen weiterleiten
- •Gäste empfangen und anmelden
- •Termine und Meetings koordinieren
- •Besprechungsräume vorbereiten
- •Bestellungen organisieren und Bürobedarf überwachen
- •Obst und Gemüse verteilen bei Bedarf
- •Kleine Service-Themen im Tagesgeschäft übernehmen
- •Eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammenarbeiten
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Befristung 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Flexibles Arbeiten
- •Planbare Arbeitszeiten im Kernfenster 9–15 Uhr
Lockere Unternehmenskultur
- •Ein herzliches Team und ein Arbeitsplatz mit viel Kontakt zu Menschen
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatt auf unsere komplette Produktpalette
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PharmaHera Service GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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