Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH
Werkstudent Messe(m/w/x)
Werkstudent
Teilzeit/Geringfügig
Keine Angabe
Dortmund
RU
Ruhr-Universität Bochum6 Tage
Mitarbeiter:in in der Veranstaltungsorganisation(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit/Geringfügig
Berufserfahren
Keine Angabe
Bochum, Universitätsstraße 150
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle koordinierst du vielfältige Events und Workshops von der Anmeldung bis zur Abrechnung. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du Gäste betreust und die Organisation vor Ort leitest.
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Anforderungen
- •Ausbildung im Eventmanagement, abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in Tagungsorganisation
- •Gutes Organisationsvermögen und systematischer Arbeitsstil
- •Flexibilität und Spontanität
- •Teamfähigkeit und gewinnbringende Zusammenarbeit
- •Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
- •Kompetente und verbindliche Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- •Sachlichkeit, Höflichkeit und Belastbarkeit in schwierigen Situationen
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Kenntnis der Rechtslage (SBauVO NRW) bzgl. Veranstaltungsräumen
- •Zuverlässiger und diskreter Umgang mit Daten
- •Kenntnis von digitalem Anmeldemanagement (z.B. Eveeno) wünschenswert
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Anmeldungen für Veranstaltungen und Workshops koordinieren
- •Einzelne Events organisatorisch leiten
- •Zentrale Ansprechperson für Raumbuchungen und Technik sein
- •Catering und Dekoration organisieren
- •Aufenthalte für externe Gäste und Trainer:innen planen
- •Beteiligte innerhalb und außerhalb der Universität koordinieren
- •Abrechnungen vorbereitend bearbeiten
- •Webauftritt und Marketing der Veranstaltungen unterstützen
Tools & Technologien
MS-OfficeEveenoSBauVO NRW
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Abwechslungsreiches Sportangebot
- •Universitätseigenes Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- •Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub/Jahr
- •Freistellung am Heiligabend
- •Freistellung an Silvester
- •Ferienangebote
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- •Engagiertes und wertschätzendes Team
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Kinderbetreuung
- •Betreuungsvermittlung
- •Mobiles Kinderzimmer
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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