Ruhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte:in im Sonderforschungsbereich(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bochum
RU
Ruhr-Universität Bochum5 Tage
Mitarbeiter:in im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Junior
Green Job
Keine Angabe
Bochum, Universitätsstraße 150
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Sekretariat des Sonderforschungsbereichs SFB 1316, indem du Termine planst, Reisen organisierst und die Finanzen der Drittmittelprojekte überwachst. Du bist auch für die Kommunikation mit Partner:innen und Förderorganisationen zuständig.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- •Gutes Zahlenverständnis (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle)
- •Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung oder mit Budgetsystemen von Vorteil
- •Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- •Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben
- •Serviceorientierung, Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement
- •Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office, pdf-Editoren, Homepageanwendungen)
- •Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort, Stilsicherheit
- •Gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
- •Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon, Emailkorrespondenz und bei persönlichen Kontakten
- •Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten durchführen
- •Termine planen und Reisen organisieren
- •Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner:innen führen
- •Finanzen überwachen und Drittmittelprojekte verwalten
- •Kontoführung und Mittelverwaltung übernehmen
- •Buchungsüberwachung und Mittelabrufe durchführen
- •Berichte erstellen und Inventarisierung organisieren
- •Personalangelegenheiten bearbeiten
- •Treffen mit Forschungspartner:innen organisieren
- •Bei der Vorbereitung von Forschungsanträgen mitwirken
- •Mit Förderorganisationen kommunizieren
- •Im Lehrstuhlsekretariat vertreten
Tools & Technologien
Microsoft Officepdf-EditorenHomepageanwendungen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Abwechslungsreiches Sportangebot
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub/Jahr
- •Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
- •Freistellung mit Gehalt an Silvester
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- •Engagiertes und wertschätzendes Team
Mentoring & Coaching
- •Qualifizierte Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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