Stadt Würselen
Assistenz des Verwaltungsvorstandes(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
ab 56.000 / Jahr
Würselen
ST
StädteRegion Aachen10 Tage
Mitarbeiter_in im Schulsekretariat(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Stolberg, Stettiner Straße 42
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle im Schulsekretariat der Regenbogenschule übernimmst du vielfältige Verwaltungsaufgaben, unterstützt die Schulleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag. Dein Tag umfasst die Verwaltung von Schülerdaten, die Organisation von Veranstaltungen und die Kontrolle des Schulbudgets.
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Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum_r Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I
- •Alternativ mindestens dreijährige - förderliche - kaufmännische Ausbildung oder mindestens dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte_r, Notarfachangestellte_r, Justizfachangestellte_r, Sozialversicherungsfachangestellte_r oder Fachangestellte_r für Arbeitsförderung
- •Mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem Sekretariat/Vorzimmer mit vergleichbaren Aufgaben
- •Gute Auffassungsgabe sowie Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten
- •Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Verschwiegenheit und Loyalität
- •Ausgeprägte Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit
- •Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- •Gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache
- •Versierter Umgang mit gängiger Bürokommunikationstechnik (v. a. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- •Grundkenntnisse in den Schulverwaltungsprogrammen SchILD-NRW und GPC wären wünschenswert
- •Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz - insbesondere im Umgang mit Schüler_innen mit einer geistigen Behinderung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Verwaltungs- und Schulsekretariatsaufgaben erledigen
- •Schreibarbeiten und Postbearbeitung durchführen
- •Wiedervorlagen verwalten
- •Telefonate entgegennehmen
- •Daten der Schüler:innen mit der Software SCHILD verwalten
- •Anmeldungen neuer Schüler:innen bearbeiten
- •Bei der Erstellung von Statistiken mitwirken
- •Material der Schule verwalten
- •Akten von Schüler:innen und Lehrkräften führen
- •Haushaltsangelegenheiten der Schule verwalten
- •Schulbudget und Inventar verwalten
- •Beschaffungen durchführen
- •Rechnungen kontrollieren
- •Online-Banking durchführen
- •Kontenbelege für den Schulträger vorbereiten
- •Busfahrpläne mit den Unternehmen abstimmen
- •Klassenfahrten abrechnen
- •Mit dem Schulträger abstimmen
- •Vertragslaufzeiten überwachen
- •Schlüssel verwalten und kontrollieren
- •Mittagsverpflegung an der Schule organisieren
- •Bei der Einstellung von Hilfskräften und Praktikant:innen mitarbeiten
- •Schulleitung unterstützen bei Administration und Organisation
- •Korrespondenz führen und Wiedervorlagen/Termine verfolgen
- •Veranstaltungen vorbereiten und abwickeln, inklusive Bewirtung von Gästen und Prüfungen
Tools & Technologien
WordExcelPowerPointOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens StädteRegion Aachen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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