api GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Baesweiler
ST
Stadt Würselen2 Tage
Assistenz des Verwaltungsvorstandes(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
ab 56.000 / Jahr
52146 Würselen, Morlaixplatz 1
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Verwaltungsvorstand den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Gremiensitzungen protokollierst und die Korrespondenz sowie das Beschwerdemanagement souverän steuerst.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar
- •Verwaltungserfahrung
- •Mehrjährige Erfahrung als Assistenz
- •Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität
- •Souveränes, freundliches und sicheres Auftreten
- •Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- •Zeitliche Flexibilität
- •Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- •Kundenorientierung und Dienstleistungshandeln
- •Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit PC und Standard-Software
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Den Ersten Beigeordneten bei vielfältigen Aufgaben unterstützen
- •Telefonmanagement und allgemeine Korrespondenz übernehmen
- •Postbearbeitung, Postauswertung und Postverteilung durchführen
- •Allgemeine Ablage sowie digitale Archivierung verwalten
- •Interne Sitzungen vorbereiten und Recherchetätigkeiten ausführen
- •Das Beschwerdemanagement professionell bearbeiten
- •Termine, Sitzungen und Besprechungen koordinieren und organisieren
- •Besucher:innen empfangen und betreuen
- •Meetings und Gremien vor- und nachbereiten sowie protokollieren
- •Bei der Vorlagenerstellung für Rat und Ausschüsse mit Allris mitwirken
- •Bei unterschiedlichen Aufgaben des Dezernats unterstützen
- •Bestell- und Rechnungsbearbeitung mit Infoma BWF/RWF durchführen
- •Assistenzen im Team des Verwaltungsvorstands vertreten
Tools & Technologien
PCOutlookTeamsWordExcelPowerPointZeiterfassungssoftwareRatsinformationssystemFinanzsoftware
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Boni & Prämien
- •Leistungsorientierte Bezahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Zusatzrente
- •Vermögenswirksame Leistungen
Sinnstiftende Arbeit
- •Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
Mehr Urlaubstage
- •32 Urlaubstage
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
Weiterbildungsangebote
- •Fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- •Externe Sozialberatung
Mitarbeiterrabatte
- •Rabatte im Fitnessstudio
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Würselen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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