Ruhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bochum
ST
Stadt Gelsenkirchen22 Stunden
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Schreibdienst(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Keine Angabe
Gelsenkirchen, Gabelsbergerstr. 17
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Referat den Rücken frei, indem du den Schriftverkehr steuerst, Termine koordinierst und Ausschreibungen sowie Aufträge zuverlässig administrativ begleitest.
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Anforderungen
- •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungslehrgang I
- •Aufgeschlossene Persönlichkeit
- •Sicheres und freundliches Auftreten
- •Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
- •Präzise mündliche und schriftliche Darstellungsfähigkeit
- •Erfahrung mit Microsoft-Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- •Soziale und interkulturelle Kompetenzen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Allgemeinen externen und internen Schriftverkehr führen
- •Vorlagen für politische Gremien in ALLRIS eingeben
- •Korrespondenz mit Ingenieurbüros und Firmen bearbeiten
- •Termine organisieren und den Postdienst übernehmen
- •Tickets sowie Büromaterial verwalten und ausgeben
- •Urlaubslisten führen und Krankmeldungen dokumentieren
- •Aufträge und Nachträge an Firmen verfassen
- •Rechnungen verteilen und Ausschreibungen in AVANTI bearbeiten
Tools & Technologien
Microsoft OfficeWordExcelOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
Startup-Atmosphäre
- •Engagierte und dynamische Verwaltung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeitmodell
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Weiterbildungsangebote
- •Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- •Sport- und Fitnessangebote
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Öffi Tickets
- •Kostengünstiges Firmenticket für ÖPNV
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Gelsenkirchen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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