Mitarbeiter:in Auftragsmanagement(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Berlin, Bonn, Dresden, München

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle im Auftragsmanagement bist du das Bindeglied zwischen Vertrieb und internen Abteilungen. Du kümmerst dich um die Auftragsabwicklung, erstellst Rechnungen und optimierst Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
•Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
•Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
•Klare schriftliche und mündliche Kommunikation
•Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
•Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Kunden- und Vertragsdaten im ERP-System (NetSuite) erfassen und aktualisieren
•Gesamten Auftragsprozess verwalten von der Erfassung bis zur Fakturierung
•Korrekte Rechnungen erstellen und im Mahnwesen unterstützen
•Externe Dienstleistungen und Lizenzen prüfen und nachverfolgen
•Eng mit dem Vertrieb bei Vertragsvorlagen und Kundenaufträgen zusammenarbeiten
•Termingerechte Abstimmung mit internen Abteilungen bei Rückfragen und Änderungen
•Interne Kolleg:innen und Kunden bei Fragen zur Auftragsabwicklung unterstützen
•Probleme eigenständig klären und pragmatische Lösungen erarbeiten
•Aktiv an der Optimierung von Abläufen mitwirken und Vorschläge für effizientere Prozesse einbringen

Tools & Technologien

ERP-Systeme

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Mobiles Arbeiten

Lockere Unternehmenskultur

•Internationales Arbeitsumfeld

Sonstige Zulagen

•Individuell wählbare Benefits

Kinderbetreuung

•KiTa-Zuschuss

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VertiGIS GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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