encontec GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Ulm
EN
encontec GmbH1 Monat
Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Ulm
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Sekretariats. Du verwaltest administrative Abläufe, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Empfang von Gästen, während du auch einfache Verbesserungsprojekte umsetzt.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Administrative Vorgänge im Sekretariat verwalten
- •Büromaterial und IT beschaffen
- •Besprechungszimmer verwalten
- •Mobiliar bestellen
- •Termine nach vorgegebenen Regeln vereinbaren und verfolgen
- •Reisen nach betrieblichen Richtlinien organisieren und abrechnen
- •Telefonate entgegennehmen und vermitteln
- •Eingehende Post und E-Mails bearbeiten
- •Gäste empfangen und bewirten
- •Unterlagen nach Absprachen zusammenstellen
- •Andere Assistenzstellen bei Abwesenheit vertreten
- •Einfache Verbesserungsprojekte nach klaren Vorgaben durchführen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Urlaubsgeld
Flexibles Arbeiten
- •Gleitzeitkonto
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
Boni & Prämien
- •Treueprämie
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- •VWL
Team Events & Ausflüge
- •Firmenveranstaltungen
Mentoring & Coaching
- •Persönliche Betreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens encontec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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