encontec GmbH
Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Ulm
EN
encontec GmbH1 Monat
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Ulm
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Planung und Koordination administrativer Aufgaben, von der Organisation von Besprechungen bis zur Betreuung von Gästen. Dein Alltag ist abwechslungsreich und umfasst auch die Planung von Dienstreisen sowie die Erstellung von Reportings.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- •Kenntnisse im Travel-Management
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse
- •Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- •C1-Niveau in Deutsch erforderlich
- •Lust auf Teamarbeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Eigenverantwortlich administrative Aufgaben planen und koordinieren
- •Büromaterial und IT beschaffen
- •Besprechungsräume verwalten
- •Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und nachbereiten
- •Protokolle führen
- •Dienstreisen im In- und Ausland planen, buchen und abrechnen
- •Telefonate entgegennehmen und vermitteln
- •Eingehende Post und E-Mails bearbeiten
- •Gäste empfangen und betreuen
- •Projektdokumentationen und Reportings erstellen und pflegen
- •Andere Assistenzstellen bei Abwesenheit vertreten
- •Einfache Verbesserungsprojekte umsetzen und unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Urlaubsgeld
Flexibles Arbeiten
- •Gleitzeitkonto
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
Boni & Prämien
- •Treueprämie
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- •VWL
Team Events & Ausflüge
- •Firmenveranstaltungen
Mentoring & Coaching
- •Persönliche Betreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens encontec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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