JULABO GmbH
Personalreferent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Seelbach
VI
vioma GmbH12 Tage
Mitarbeiter Personal-Sachbearbeitung und Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Offenburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die Personal-Sachbearbeitung und das Büromanagement zuständig. Du kümmerst dich um die Erstellung von Verträgen, pflegst Personalakten und unterstützt bei der Personalentwicklung sowie im betrieblichen Gesundheitsmanagement.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ähnlicher Qualifikation
- •Berufserfahrung im Personalbereich und Kenntnisse digitaler HR-Systeme wünschenswert
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
- •Stärken in Kommunikation, Organisation und Zeitmanagement
- •Präzision, Zahlenverständnis, Sorgfalt und Diskretion
- •Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- •Flexibilität, Belastbarkeit und Führungskompetenz
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
- •Sicheres und freundliches Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Verträge, Vereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen erstellen
- •Digitale Personalakten und -stammdaten in Personio pflegen
- •Vorhandene Personalakten in Schriftform gemäß Aufbewahrungsfristen pflegen
- •Automatisierung im HR-Bereich einführen und optimieren
- •Personal- und Führungskräfte-Entwicklung unterstützen
- •Personalgespräche durchführen
- •Zuarbeiten zur Lohnbuchhaltung leisten
- •Ansprechpartner für die Geschäftsführung sein
- •Mitarbeiter-Benefits verwalten und abrechnen
- •Bewerbermanagement durchführen und Vorstellungsgespräche führen
- •On- und Offboarding unterstützen
- •Tagesaufgaben in der Personal-Sachbearbeitung bearbeiten
- •Verantwortung für das betriebliche Gesundheitsmanagement übernehmen
- •Firmeninternes Leadership-Programm fördern und entwickeln
- •Firmeninternen Fuhrpark planen und verwalten
- •Verträge, z.B. im Mobilfunk und Gebäudereinigung, verwalten
- •Jubiläen und betriebliche Anlässe organisieren
- •Office-Management inklusive interner Organisation und Firmen-Events durchführen
Tools & Technologien
HR-SystemeMS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Hervorragendes Arbeitsklima
- •Flache Hierarchien
- •Offene Unternehmenskultur
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortung
Flexibles Arbeiten
- •Hybrides Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mentoring & Coaching
- •Professionelles Onboarding
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Regelmäßige Schulungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Ergonomische Arbeitsplätze
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens vioma GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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