vioma GmbH
Mitarbeiter Personal-Sachbearbeitung und Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Offenburg
NO
NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH19 Tage
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
77767 Appenweier, Im Ettenbach 13a
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch effiziente Organisation und Koordination. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Meetings, die Planung von Terminen und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Partnern.
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Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung
- •Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- •Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke gepaart mit Empathie und sicherem Auftreten
- •Diskretion und hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- •Termine planen und koordinieren
- •Schnittstellenkommunikation zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern durchführen
- •Interne Prozesse und Projekte organisieren und koordinieren
- •Dokumentationen, Reports und Protokolle erstellen und pflegen
- •Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen
Tools & Technologien
Microsoft 365
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
Mentoring & Coaching
- •Professionelles Onboarding
Sinnstiftende Arbeit
- •Schnelle Übernahme von Verantwortung
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Events
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende Du-Kultur
Mitarbeiterrabatte
- •Attraktive Vergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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