digitalhoneycomb GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit
Junior
ab 2.800 / Monat
Willich
HW
HWP Handwerkspartner GmbH1 Monat
Mitarbeiter im Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
41066 Mönchengladbach, Borsigstraße 17
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die effiziente Organisation des Büromanagements verantwortlich. Du bearbeitest Leistungsverzeichnisse, koordinierst Termine und Besprechungen und kümmerst dich um den Schriftverkehr sowie die Buchführung. Zudem unterstützt du das Personalwesen.
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Anforderungen
- •Zuverlässigkeit, Engagement und Struktur
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware wünschenswert
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke in Wort und Schrift und professionelles, freundliches Auftreten
- •Zahlenverständnis und Grundkenntnisse im Rechnungswesen
- •Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Leistungsverzeichnisse bearbeiten
- •Angebotsanfragen bei Lieferanten einholen und nachverfolgen
- •Termine planen und überwachen
- •Besprechungen und Abläufe vorbereiten und koordinieren
- •Dienstreisen organisieren
- •Büromaterial beschaffen
- •Geschäftsbriefe, E-Mails und Dokumente erstellen und versenden
- •Ein- und ausgehenden Schriftverkehr bearbeiten
- •Kunden telefonisch und persönlich betreuen
- •Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- •Zahlungseingänge überwachen
- •Am betrieblichen Zahlungsverkehr mitwirken
- •Daten und Unterlagen erfassen, aufbereiten und auswerten
- •Bei der Personaleinsatzplanung mitarbeiten
- •Personalunterlagen verwalten
- •Bei der Berechnung von Löhnen und Gehältern unterstützen
Tools & Technologien
MS-OfficeERP-SoftwareBuchhaltungssoftware
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Offene Kommunikationskultur
- •Wertschätzendes Miteinander
- •Kollegiales Umfeld
Mentoring & Coaching
- •Strukturierter Onboarding-Prozess
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben
Sinnstiftende Arbeit
- •Hohe Eigenverantwortung
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Flexibles Arbeiten
- •Gestaltungsfreiräume
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive Mitarbeiterangebote
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützung durch den Viva Familienservice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HWP Handwerkspartner GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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